Barrierefreie PDFs

Seit 2020 unterstütze ich meine Kund:innen im Bereich Barrierefreiheit für PDFs. Umsetzung erfolgt nach neuestem PDF/UA Standard sowie auf Basis des PAC 2026. Als Basis für die Aufbereitung des barrierefreien Dokumentes arbeite ich hauptsächlich mit InDesign, aber Wordvorlagen oder bereits exportierte PDFs sind auch möglich. Gerne berate ich zur gestalterischen Optimierung Ihrer Dateien, dazu gehört u. a. ausreichender Farbkontrast der Schrift, Verwendungung von Tabellen vs. reinem Text und der Unterschied zwischen relevantem Bildmaterial und reinen gestalterischen Elementen.

Prüfung

Woran erkenne ich, ob mein Dokument Barrierefrei ist?

Optisch lässt sich eine barrierefreie PDF nicht von einer regulären PDF unterscheiden. Jedoch gibt es u. a. das kostenfreie Tool, der PDF Accessibility Checker (PAC). Damit kann getestet werden, ob die Standards des WCAG eingehalten wurden.

Eine 100% Garantie ist ein bestandener PAC Bericht nicht, am Ende sollte die Prüfung von jemanden mit Fachkenntnissen erfolgen. Die aktuelle Version, der PAC 2026, deckt bereits viele Mindeststandards ab, aber zwischen Best Pratice und dem reinen erfüllen des Reports gibt es noch große Unterschiede.

Link zum Prüftool – PAC 2026

Checkliste Barrierefreiheit für PDFs

Was kann bereits beim Design bedacht werden?

1. Farbauswahl

Verwendung von Farben mit einem ausreichenden Kontrast. Überprüfung der Farbwerte für Schrift mit dem CCA Colour Constrast Checker.

2. Schriftauswahl

Serifenlose Schriften sind allgemein besser für das Auge erfassbar. Gerade für Mengentext sollte eine klare Schrift gewählt werden. Auf Ligaturen sollte verzichtet werden.

3. Bildmaterial

Inhaltlich relevantes Bildmaterial ist mit Alternativtext hinterlegt. Dies gilt auch für Grafiken. Wie eine Beschreibung erfolgen sollte und auf welche Elemente dies in Ihrem PDF zutrifft, kann ich gerne mit Ihnen besprechen.

4. Verlinkungen

Email-Adressen und URL Verknüpfungen sollten als Links eingebunden und mit einer Beschreibung versehen werden, wo der Link hinführt.

5. Tabellen

Um eine spätere aufwendige Bearbeitung im Acrobat zu vermeiden, sollten die Tabellen bereits als echte Tabellen mit Kopfzeile(n) und Tabellenkörper angelegt werden.

6. Schrift- und Absatzformate

Die Umsetzung einer barrierefreien PDF kann deutlich schneller erfolgen, wenn bereits die Inhalte in Formaten struktiert sind. Die Zuordnung ob es Mengentext, Überschriften etc. ist, kann darauf aufgebaut werden.

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